파일에 온라인 저장 공간을 사용해야 하는 5가지 이유

디지털 시대에 접어들면서 저장 공간에 대한 필요성이 커지고 있습니다. 수년에 걸쳐 수백 장의 사진, 문서 및 비디오가 생성되었으며 이러한 모든 파일을 한 대의 컴퓨터에 저장하려고 시도하는 것은 신중하지도 않고 효율적이지도 않습니다. 외장 하드 드라이브도 하나의 옵션이지만 이동 중에 파일에 쉽게 액세스하려는 경우 여러 드라이브를 들고 다니는 것이 번거로울 수 있습니다. 파일에 온라인 저장 공간을 사용하는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다. 접근성, 손쉬운 공유 기능, 신뢰성, 자동 파일 업데이트 및 컴퓨터 하드 드라이브의 디스크 공간 절약을 포함합니다 메이플pc방대리.

1. 접근성

파일에 대한 온라인 저장 공간 활용의 주요 이점 중 하나는 전 세계 모든 컴퓨터에서 파일에 액세스할 수 있다는 것입니다. 심심풀이로 회의 중간에 시내에 나가 여유 시간이 있는 경우 지역 도서관에서 컴퓨터에 로그인하여 Excel 스프레드시트로 작업하는 것이 가능합니다. 여러 저장 웹사이트는 iPhone, BlackBerries, iPad와 같은 모바일 장치에도 적합하므로 점심 데이트에서 친구에게 웨딩 사진을 보여주기가 쉽습니다.

2. 손쉬운 공유

대부분의 온라인 저장소 웹사이트는 사진 파일, 비디오, 문서, 스프레드시트 또는 친구나 동료와 공유하려는 다른 파일을 저장할 수 있는 “공용” 폴더를 제공합니다. 파일은 파일에 대한 직접 링크를 전송하여 공유되며 뷰어가 계정을 만들지 않고도 원하는 사람이 볼 수 있습니다. “공용” 폴더는 파일의 나머지 부분과 별도로 보관되므로 중요한 문서에 액세스할 수 없습니다. 이러한 중요한 파일을 “개인” 폴더에 넣고 추가 암호로 잠그는 옵션이 제공될 수도 있습니다.

3. 신뢰성

대부분의 컴퓨터 사용자는 파일을 백업하기 위해 외장 하드 드라이브에 의존합니다. 일반적으로 이 방법을 사용할 수 있지만 파일이 손상되거나 외부 드라이브에 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 사용자가 파일을 얼마나 자주 백업하는지에 따라 기본 드라이브나 컴퓨터에 오류가 발생할 때까지 하드 드라이브의 오작동을 인식하지 못할 수도 있습니다. 이로 인해 사용자의 모든 파일이 완전히 손실될 수 있습니다. 온라인 백업 제공업체를 사용하면 파일이 타사 서버에 저장되고 가정에 닥칠 수 있는 기술적 불운의 물결과 구별됩니다.

4. 자동 파일 업데이트/동기화 기능

특정 온라인 저장소 공급자(예: DropBox)는 사용자가 컴퓨터의 파일을 조정하는 경우 해당 서버의 파일을 자동으로 업데이트합니다. 또한 원하는 컴퓨터에 여러 개의 DropBox를 다운로드할 수 있으므로 다양한 위치에서 파일을 쉽게 편집할 수 있습니다.

5. 디스크 공간 절약

파일을 온라인에 저장하면 컴퓨터 하드 드라이브의 디스크 공간도 확보됩니다. 컴퓨터 하드 드라이브의 공간이 부족하지만 방대한 80년대 음악 라이브러리를 저장할 공간이 필요한 경우 임시로 온라인에 저장하면 디스크 공간을 확보하고 더 큰 하드 드라이브를 설치할 수 있을 때까지 컴퓨터가 원활하게 작동하는 데 도움이 됩니다.

요약

The reasons to utilize online storage space can be pared down to two reasons: convenience and increased dependability. Files can be easily accessed or shared from any computer or mobile device, and you do not have to worry about the loss of files as the result of a power surge, fire, or other unforeseen natural disaster.